TenStep Sverige

 

 

 

Snabbstarta projektet - workshop                                                                 

Om du har varit med om ett projekt som inte var så lyckat, så kommer du, när du ser tillbaka, troligtvis fram till att man borde lagt mer tid på planering av projektet. Bristande planering är, enligt många, den vanligaste orsaken till problem i projekt.

Let’s face it. Innan ett projekt startas så behöver du lägga en del kvalitetstid på att planera projektet. Det här är inte bortslösad "overhead-" tid. Det här är den tid som en projektledare behöver för att säkerställa att projektteamet och kunden har en gemensam förståelse och förväntan på projektet.

TenStep kan anordna och leda en workshop som hjälper er genom processen att definiera projektet. Hela projektteamet medverkar. Den börjar med en diskussion av projektet, bakgrunden, sammanhanget och den tänkta affärsnyttan. Genom denna diskussion säkerställer vi att alla i workshopen har en gemensam, grundläggande förståelse för projektet. Därifrån bygger vi en samsyn om:

▪  Projektmålen (vad projektet ska åstadkomma)

▪  Omfattning och avgränsningar - inklusive vad projektet inte ska göra

▪  Förutsättningar och antaganden

▪  Risker och en första riskplan för varje hög risk

▪  Första uppskattningen av projektets längd, kostnad och resurskrav

▪  Bemanning  och projektorganisation

▪  Angreppssätt allmänt

▪  Förslag på vem som bör granska och godkänna Projektdirektivet

▪  Nästa steg

Den här informationen är grundläggande för projektet och arbetet bör inte påbörjas innan den är känd.

Mot slutet av workshopen bör ni snabbt kunna skissa de här dokumenten:

▪  Projektdirektiv, inklusive översikt, omfattning, uppskattat resursbehov, kostnad och

     tidsåtgång, risker, organisation och angreppssätt.

▪  Procedurer för projektledningen

▪  Grov tidplan, med milstolpar

▪  Organisationsplan för projektet

Efter workshopen finns vi till hands för att gå igenom utkasten till leverabler. Vi kan till och med skapa de första utkasten åt er.

Vare sig ni startar ett affärskritiskt projekt, eller behöver allmän hjälp med alla projekt, så kan TenStep hjälpa er komma igång på rätt sätt. Vi använder beprövade tekniker och mallar från TenSteps Projektledningsprocess.

 

Träna upp sinnet. Ring eller maila oss idag.

info@tenstep.se

070-557 20 10