Om du har varit med om ett
projekt som inte var så lyckat, så kommer du, när du
ser tillbaka, troligtvis fram till att man borde lagt
mer tid på planering av projektet. Bristande planering är, enligt många, den vanligaste orsaken till problem i projekt.
Let’s face it. Innan ett projekt
startas så behöver du lägga en del kvalitetstid
på att planera projektet. Det här är inte bortslösad
"overhead-" tid. Det här är den tid som en projektledare behöver för att säkerställa att projektteamet och kunden har en gemensam förståelse och förväntan på projektet.
TenStep kan anordna och leda en workshop som hjälper
er genom processen att definiera projektet. Hela
projektteamet medverkar. Den börjar med en
diskussion av projektet, bakgrunden, sammanhanget
och den tänkta affärsnyttan. Genom denna diskussion
säkerställer vi att alla i workshopen har en
gemensam, grundläggande förståelse för projektet.
Därifrån bygger vi en samsyn om:
▪ Projektmålen (vad projektet ska åstadkomma)
▪ Omfattning och avgränsningar - inklusive vad
projektet inte ska göra
▪ Förutsättningar och antaganden
▪ Risker och en första riskplan för varje hög risk
▪ Första uppskattningen av projektets längd,
kostnad och resurskrav
▪ Bemanning och projektorganisation
▪ Angreppssätt allmänt
▪ Förslag på vem som bör granska och godkänna
Projektdirektivet
▪ Nästa steg
Den här informationen är grundläggande för projektet
och arbetet bör inte påbörjas innan den är känd.
Mot slutet av workshopen bör ni snabbt kunna skissa
de här dokumenten: